Отдел по организационным и общим вопросам

Савина Ольга Аркадьевна, заведующий отделом по организационным и общим вопросам администрации Весьегонского района. Адрес: г. Весьегонск, ул.Коммунистическая,16                        Телефон: 848 264 2 11 04 Факс: 8 48264 2 13 05 Электронная почта: adm@vesyegonsk.tver.ru Прием граждан: не проводит. Шанина Арина Александровна,   главный специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации Весьегонского района Телефон: 8 48264 2 12 30

Утверждено

распоряжением

 администрации

Весьегонского района

от   20.07.2015 № 94-р

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организационным и общим вопросам

администрации  Весьегонского района

 

1. Общие положения

1.1. Отдел по организационным и общим вопросам администрации  Весьегонского района (далее – отдел) является структурным подразделением администрации  Весьегонского района (далее – администрация района), образованным в целях осуществления организационной, контрольной и методической работы на территории Весьегонского района.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Тверской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими сферу деятельности отдела, Уставом Весьегонского района Тверской области, муниципальными нормативными правовыми актами Весьегонского района, Регламентом работы администрации  района, настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется управляющему делами аппарата главы администрации  района.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации  района, администрациями поселений, организациями района в пределах своей компетенции.

1.5. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации  района.

1. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение реализации трудового законодательства;

2.2. Обеспечение реализации  законодательства о муниципальной службе;

2.3. Ведение кадровой работы в администрации  района и ее структурных подразделениях;

2.4. Организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации района  единой системы делопроизводства;

2.5. Организация работы и осуществление контроля за исполнением правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Президента  Российской Федерации, Губернатора Тверской области, постановлений, распоряжений администрации  Весьегонского района;

2.6. Организация работы и осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением поступивших обращений граждан;

2.7  Обеспечение планирования работы администрации  района;

2.8. Оказание организационной, методической и практической помощи администрациям поселений.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. В области организационной работы:

формирует перспективные и текущие планы работы администрации;

разрабатывает положения, инструкции и другие документы нормативно-правового характера, регулирующие организационную деятельность администрации;

организует учебу аппарата администрации, ее структурных подразделений, глав муниципальных образований района;

обеспечивает сбор и обобщение поступающей из органов администрации  и администраций поселений необходимой и запрашиваемой информации;

обеспечивает объективность, доступность и полноту информирования населения о деятельности отдела;

осуществляет сбор, регистрацию сведений об избирателях, участниках референдума на территории  Весьегонского  района;

консультирует глав администраций сельских поселений по вопросам подготовки и ведения похозяйственного учета, оказывает помощь в устранении выявленных недостатков;

готовит проекты постановлений и распоряжений администрации  района, писем по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

разрабатывает нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела;

рассматривает письма, обращения граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит поздравления с профессиональными праздниками в районную газету, приветственные адреса гражданам, организациям, предприятиям;

участвует в организационных мероприятиях администрации  района;

организует работу и осуществляет контроль за исполнением правовых актов органов  государственной  власти   Российской Федерации, Президента  Российской Федерации, Губернатора Тверской области;

организует контроль и проверку исполнения отделами администрации  района постановлений и распоряжений администрации  района;

готовит и представляет главе администрации  района информацию о деятельности отделов по качеству и своевременности исполнения постановлений и распоряжений администрации  района;

оказывает организационную, методическую и практическую помощь администрациям поселений;

выполняет поручения главы администрации района, управляющего делами аппарата главы администрации  района;

составляет списки кандидатов в присяжные заседатели для Тверского областного суда от Весьегонского района, согласовывает их с заинтересованными государственными органами, представляет в Управление административных органов Тверской области в бумажном и электронном виде и организует официальное опубликование в районной газете;

осуществляет регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории района. Организует учет и хранение в течение одного года сведений, представляемых органами учета населения;

принимает участие в выполнении мероприятий, направленных на противодействие коррупции в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

– обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов,  установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

– разрабатывает муниципальные нормативные правовые акты по вопросам противодействия коррупции;

– проводит антикоррупционный мониторинг, осуществляя контроль исполнения мероприятий Плана по противодействию коррупции в администрации  Весьегонского района;

– обеспечивает деятельность комиссии по противодействию коррупции в администрации  района;

– осуществляет контроль за своевременным представлением, проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими.

3.2. В области организации единой системы делопроизводства в администрации:

организует и осуществляет ведение делопроизводства в администрации района;

осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;

осуществляет  разработку инструкций по делопроизводству;

разрабатывает и утверждает сводную номенклатуру дел  аппарата администрации района;

готовит предложения по содержанию и форме бланочной продукции, образцов печатей и штампов по делопроизводству, журналов, применяемых в аппарате администрации района;

совершенствует ведение делопроизводства;

проводит учебу по вопросам делопроизводства для работников администрации района, глав и работников органов местного самоуправления поселений;

организует работу по хранению постановлений и распоряжений администрации  Весьегонского района и передаче их в архивный отдел администрации района;

создает архив текстов нормативных правовых актов администрации района  в электронном виде;

выдает, в установленном порядке и в соответствии с законодательством копии распоряжений и постановлений администрации района.

3.3. В области организации документооборота и контроля за исполнением документов:

осуществляет регистрацию, учет и хранение постановлений и распоряжений администрации  района, обеспечивает ознакомление с ними и рассылку копий;

принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию по электронной почте;

осуществляет контроль за  правильным  оформлением  документов  при  обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением инструкции по делопроизводству;

обеспечивает документационное и техническое обслуживание совещаний аппарата администрации района  и иных проводимых мероприятий;

участвует в разработке мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота.

3.4. В области работы с обращениями граждан:

организует личный прием граждан главой администрации  района, заместителями  главы администрации  согласно утвержденному графику;

направляет обращения граждан в поселения района и структурные подразделения администрации района  для решения поставленных в них вопросов;

контролирует своевременное рассмотрение исполнителями устных и письменных обращений граждан, поступивших в администрацию района;

проводит анализ работы с письменными и устными обращениями граждан, готовит информационные справки о сроках и итогах их рассмотрения;

заполняет на сайте ССТУ.РФ отчет о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мер;

обеспечивает проведение общероссийского дня приема граждан, с  использованием специализированного специального программного обеспечения на автоматизированных рабочих местах;

оказывает методическую помощь органам местного самоуправления поселений района в организации работы с обращениями граждан.

3.5. В области кадровой работы:

Принимает участие в выполнении мероприятий, направленных на развитие муниципальной службы в районе в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

разрабатывает муниципальные нормативные правовые акты по вопросам муниципальной службы в администрации  района;

ведет кадровую работу в администрации   района:

осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе для дальнейшего внесения указанных предложений главе администрации  района;

осуществляет подготовку ежеквартальных сведений о численности муниципальных служащих администрации района;

осуществляет подготовку проектов муниципальных нормативных правовых актов, в том числе по вопросам: утверждения структуры администрации района, утверждения штатного расписания администрации   района;

ведет  работы по заполнению, учету и хранению трудовых  книжек, подсчету трудового стажа, выдаче справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников;

формирует и ведет личные дела муниципальных служащих и работников  администрации  района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации  района, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

ведет учет рабочего (служебного) времени работников администрации  района;

оформляет листки временной нетрудоспособности и акты о несчастных случаях;

ведет реестр муниципальных служащих;

ведет учет предоставления отпусков работника, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

подготавливает документы для проведения конкурсов по замещению вакантных должностей муниципальной службы и включению муниципальных служащих в кадровый резерв;

осуществляет подготовку документов и проводит иную работу, связанную с проведением аттестации муниципальных служащих в соответствии с Положением об аттестации муниципальных служащих;

организует работу с муниципальным кадровым резервом и резервом управленческих кадров,  его эффективное использование;

осуществляет сбор сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими;

принимает участие в организации профессиональной переподготовки, повышении квалификации и стажировки муниципальных служащих;

подготавливает документы для работы комиссии по исчислению стажа работы для установления надбавок за выслугу лет;

формирует списки дней рождений работников администрации   района;

формирует графики дежурств ответственных работников администрации  района на период выходных и праздничных дней;

осуществляет деятельность районной комиссии по вопросам стажа муниципальной службы лицам, замещавшим (замещающим) муниципальные должности и должности муниципальной службы в районе;

взаимодействует с государственными органами и иными организациями по вопросам предоставления статистической отчетности;

осуществляет деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в администрации   района;

осуществляет подготовку проектов правовых актов  администрации   района  и иных документов, связанных с  награждением коллективов организаций и граждан;

осуществляет оформление командировочных удостоверений, служебных заданий, распоряжений администрации района о направлении в командировку  работников;

формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует оперативное хранение документов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком;

осуществляет формирование и передачу нормативных правовых актов органов местного самоуправления района для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тверской области;

проверяет  по  поручению  управляющего  делами аппарата главы администрации района  состояние  делопроизводства  в структурных подразделениях администрации  района;

обеспечивает учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов администрации района, подготовку и передачу их в архив в соответствии с действующими правилами.

1. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

– запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации  района сведения об исполнении документов, материалы, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на отдел;

– проверять состояние делопроизводства и организации работы по контролю за исполнением документов в структурных подразделениях администрации района и доводить итоги проверок до руководства структурных подразделений администрации  района, управляющего делами аппарата  главы администрации  района для принятия соответствующих мер.

1. Организация деятельности отдела

5.1.  Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации  Весьегонского района.

5.2. Заведующий отделом осуществляет руководство отделом на принципах единоначалия и несёт персональную ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач и осуществление функций.

5.3. Заведующий отделом:

5.3.1. осуществляет общее руководство деятельностью отдела, осуществляет производственный контроль деятельности специалистов и исполнения ими служебных обязанностей;

5.3.2. разрабатывает и согласовывает должностные инструкции работников отдела, распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями;

5.3.3. готовит или поручает подготовить проекты распоряжений и постановлений администрации  Весьегонского района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.3.4.  представляет предложения об изменении структуры отдела, штатного расписания, назначения и освобождения от должности специалистов отдела;

5.3.5. организует подготовку для рассмотрения на совещаниях администрации  района, заседаниях Собрания депутатов Весьегонского района вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5.3.7. обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями администрации, администрациями поселений, государственными органами исполнительной власти;

5.3.8. осуществляет другие полномочия в соответствии с должностной инструкцией.

5.4. Штатная численность работников отдела утверждается распоряжением администрации  Весьегонского района.

5.5. Права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством.

1. Ответственность отдела

6.1. Заведующий отделом и специалисты отдела несут ответственность за своевременное и качественное исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Отдел обеспечивает сохранность документов, полученных в результате своей деятельности и передачу в установленном порядке и согласно номенклатуре в архив.

6.3. Заведующий отделом и специалисты отдела обязаны соблюдать тайну служебной, конфиденциальной и иной информации в соответствии с действующим  законодательством РФ.

6.4. Отдел, заведующий отделом, специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Тверской области, постановлений и распоряжений Губернатора Тверской области, решений Собрания депутатов Весьегонского района, постановлений и распоряжений администрации  Весьегонского района, настоящего Положения и других нормативных правовых актов в пределах их компетенции и должностных инструкций.